20081118

 

Výzva

na predloženie cenovej ponuky
na “Softvér pre realizáciu verejného obstarávania”

Národná banka Slovenska ako verejný obstarávateľ podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov si Vás dovoľuje vyzvať na predloženie cenovej ponuky na predmet zákazky s nízkou hodnotou: „Softvér pre realizáciu verejného obstarávania“.

Obsah a rozsah predmetu obstarávania :

- 3 licencie softvéru pre realizáciu verejného obstarávania vrátane dokumentácie a technickej podpory počas 3 rokov

Termín dodávky :
Bezodkladne po doručení záväznej objednávky.

Kritériá výberu:
Najnižšia cena.

Podmienky účasti :
Predloženie dokladu o oprávnení vykonávať činnosti v predmete obstarávania.
V ponuke uveďte cenu v Sk a Eur bez DPH za dodanie tovaru podľa prílohy.

Ponuku je potrebné doručiť do podateľne Národnej banky Slovenska na prízemí budovy ústredia na ul. I. Karvaša 1, v Bratislave v zalepenej obálke s výrazným označením NEOTVÁRAŤ – CENOVÁ PONUKA „Softvér pre realizáciu verejného obstarávania“ najneskôr 28. 11. 2008 do 15.00 hod, resp. poštou, pričom rozhodujúci je deň obdržania zásielky Národnou bankou Slovenska, t. j. 28. 11. 2008.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo nevyhodnocovať cenové ponuky, ktorých celková cena za predmet obstarávania bez DPH presiahne hodnotu 600.000,- Sk bez DPH.

Požiadavky na funkcionalitu softvéru sú uvedené v prílohe č. 1 a č. 2.

Kontakt na obstarávateľa: Ing. Karol Husák, Ing. Ferdinand Sekáč, Ing. Roman Zsíros
Telefón: ++421 (0) 2 57 87 22 14, 02/ 57 87 12 19, 02/57 87 22 45.
Fax: ++421 (0) 2 57 87 30 05
Elektronická pošta: karol.husak@nbs.sk

Príloha č. 1

Požiadavky na funkcionalitu softvéru pre realizáciu verejného obstarávania v zmysle zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov

  A.  Všeobecné požiadavky na softvér
 
  A.1. Softvér pre verejné obstarávanie v zmysle zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov je štandardný softvérový produkt, pre podporu činností vo verejnom obstarávaní v súlade s platnou legislatívou, ktorý je všeobecne využiteľný u verejného obstarávateľa s možnosťami nastavenia parametrov verejného obstarávateľa. Pod pojmom „štandardný softvérový produkt“ sa rozumie systém alebo dodávaný systém vytvorený (vyrobený) výrobcom, ktorý výrobca, zástupca výrobcu alebo dodávateľ/implementátor ponúka štandardne na trhu softvérových systémov v nezmenenej podobe.
  A.2. Softvér musí umožniť odborne spôsobilým osobám na verejné obstarávanie prakticky realizovať podľa platnej legislatívy potrebné činnosti na realizáciu procesu verejného obstarávania.
  A.3. Softvér musí podporovať predpísané činnosti spojené s prípravou a realizáciou zadávania zákaziek pre všetky druhy postupov vo verejnom obstarávaní, ktoré sú definované zákonom.
  A.4. Softvér musí umožňovať navigáciu prostredím v etapách procesu verejného obstarávania (plánovanie, realizácia).
  A.5. Softvér musí umožniť používateľovi realizovať predpísané činnosti, ktoré podľa zákona prichádzajú do úvahy v zadanom postupe a vygenerovať v danom postupe ku každej činnosti príslušný výstupný dokument podľa ustanovenia zákona.
  A.6. Softvér a všetky jeho výpočty, výstupy a údaje musia byť v súlade s platnou legislatívou
  A.7. V prípade zmeny legislatívneho stavu je nutné, aby tieto zmeny výrobca/dodávateľ programu automaticky zapracoval do systému a včas oznámil čo zmenil a aktualizovaný stav softéru doručil NBS.
  A.8. Softvér musí poskytovať informácie pre riadenie verejného obstarávania a to hlavne o stave konkrétnych zadávaných zákaziek, prehľady a súhrnné aktuálne informácie o všetkých súťažiach u verejného obstarávateľa.
  B.  Minimálne požiadavky na funkcionalitu softvéru
 
B.I. Príprava a plánovanie
Softvér musí zabezpečiť minimálne nasledovnú funkcionalitu pre podporu plánovania:
 
  B.I.1.   Zaevidovať, meniť a zrušiť všetky plánované postupy na príslušné obdobie so špecifikáciou predmetu zákazky, predpokladaných hodnôt a ďalších údajov potrebných v procese plánovania.
  B.I.2. Automatické stanovenie termínov postupu zo zadefinovaných údajov – vytvorenie harmonogramu. Harmonogram sa vytvorí na základe zákonom stanovených lehôt a nadväzných termínov jednotlivých krokov postupu obstarávania s kontrolou na nepracovné dni a možnosťou zmeny a úpravy konečných dátumov pri dodržaní režimu kontroly termínov.
 
B.II. Realizácia
Softvér musí zabezpečiť minimálne nasledovnú funkcionalitu pre jednotlivé etapy realizácie:
 
  B.II.1.   Základná evidencia - zaevidovať, meniť a zrušiť všetky údaje o jednotlivých zákazkách zadávaných v rámci verejného obstarávania (ďalej len akcie VO) v závislosti od druhu verejného obstarávateľa, od druhu postupu vo verejnom obstarávaní a od druhu predmetu zákazky. Obsah evidencie o akciách VO tvoria najmä údaje: základné údaje, požiadavky, lehoty, údaje o vyhlásení, zatriedenie predmetu zákazky do klasifikácií (CPV, NUTS), podmienky účasti, kritériá výberu záujemcov, kritériá hodnotenia ponúk, osoby zodpovedné a zúčastnené na akcii, ďalšie informácie, údaje o častiach predmetu zákazky a pod.
  B.II.2. Súťažné podklady - vytvorenie súťažných podkladov, evidencia poskytovania súťažných podkladov záujemcom, vytvorenie zoznamu záujemcov, evidencia vysvetľovania súťažných podkladov, vytvorenie komisie pre prípravu súťažných podkladov
  B.II.3. Vyhlasovanie – vytvorenie oznámení o vyhlásení verejného obstarávania vo všetkých alternatívach, zverejňovanie oznámení vo Vestníku verejného obstarávania a v Úradnom vestníku, podpora pre zverejňovanie v ďalších médiách
  B.II.4. Ponuky –evidencia predkladaných ponúk, softvérová podpora pri činnostiach predkladanie žiadostí o účasť, otváranie ponúk, kontrola splnenia podmienok účasti, vysvetľovanie ponúk, vysvetľovanie cien, vylúčenie uchádzača, vylúčenie ponuky, pri činnostiach spojených s tvorbou výzvy na ponuku, činnostiach spojených s rokovaním, vytvorenie zápisnice z kontroly podmienok účasti
  B.II.5. Vyhodnocovanie – vytvorenie formulárov pre hodnotenie členov komisie, určenie úspešného uchádzača, vytvorenie listov pre oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk, vytvorenie zápisnice z vyhodnotenia ponúk
  B.II.6. Ukončenie - softvérová podpora pre uzavretie zmluvy, zrušenie postupu vo verejnom obstarávaní, vytvorenie oznámení o výsledku vo všetkých alternatívach, zverejňovanie oznámení o výsledku, vytvorenie správy o zmluve, vysporiadanie zábezpeky
  B.II.7. Revízne postupy – evidencia žiadosti o nápravu, námietky, kontrola žiadosti o nápravu, tvorba listov súvisiacich s vybavením žiadosti
 
B.III. Automatická tvorba výstupných dokumentov
Softvér musí zabezpečiť automatickú tvorbu výstupných dokumentov v súlade s platnou legislatívou a vzormi definovanými alebo odporúčanými Úradom pre verejné obstarávanie vždy v príslušných alternatívach minimálne pre nasledovné skupiny dokumentov:
 
  B.III.1.   oznámenia používané vo verejnom obstarávaní podľa vyhlášky Úradu pre verejné obstarávanie, dokumenty podľa odporúčaných vzorov Úradu pre verejné obstarávanie, napr.: súťažné podklady, výzvy na predloženie ponuky atď.,
  B.III.2. výstupy dokumentujúce priebeh verejného obstarávania, ktorých obsah je definovaný zákonom, napr.: zápisnica z otvárania ponúk, zápisnica z kontroly podmienok účasti, zápisnica z vyhodnocovania ponúk, vyhlásenie člena komisie,
  B.III.3. listy v rámci komunikácie verejného obstarávateľa so záujemcami a uchádzačmi, napr. potvrdenie o prevzatí ponuky, žiadosť o vysvetlenie ponuky, žiadosť o vysvetlenie ceny, rozhodnutie o vylúčení uchádzača, oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk uchádzačom, hromadné listy adresované vybranej skupine uchádzačov a ďalšie
  B.III.4. výstupy určené pre Úrad pre verejné obstarávanie, napr.: správa o zmluve, informácia o plnení zmluvy,
  B.III.5. zostavy - štatistické a prehľadové výstupy o verejnom obstarávaní v NBS z údajov v systéme (napr. predpokladané hodnoty, zmluvné ceny) v rôznych členeniach a podľa rôznych výberových kritérií (napr. za vybrané obdobie, podľa druhu postupu).
 
B.IV. Administrácia – správa systému
Softvér musí zabezpečiť minimálne nasledovnú funkcionalitu v oblasti správy systému:
 
  B.IV.1.   Správa číselníkov a registrov – systém musí zabezpečiť hlavnému používateľovi (administrátorovi) realizáciu správy čísleníkov a registráciu verejného obstarávateľa, organizačnej štruktúry, adries, osôb zúčastnených na verejnom obstarávaní, podnikateľov, podmienok účasti, kritérií na hodnotenie ponúk, vlastných textov.
  B.IV.2. Úprava vzorovej dokumentácie - systém musí zabezpečiť hlavnému používateľovi (administrátorovi) upravovať vzory dokumentácie na základe potrieb NBS.
  B.IV.3. Správa používateľov - systém musí zabezpečiť hlavnému používateľovi (administrátorovi) realizáciu správy používateľov (vytvorenie nového záznamu o používateľovi, zmeny údajov o používateľoch, nastavenie a zmeny prístupových práv)
  C.  Minimálne technicko- prevádzkové požiadavky na softvér
 
  C.1. Archivácia údajov a dokumentov – funkcia musí zabezpečiť kompletnú archiváciu všetkých informácií a všetkých dokumentov vznikajúcich pri stanovenom postupe vo verejnom obstarávaní, ktorá zabezpečí, že dokumentácia bude jednoznačne priradená k určenému postupu verejného obstarávania a uschovávaná v elektronickej podobe a jednoducho dostupná pre používateľa.
  C.2. Automatická tvorba výstupných dokumentov musí byť v súlade s platnou legislatívou a vzormi definovanými alebo odporúčanými Úradom pre verejné obstarávanie vždy v príslušných alternatívach s priamou komunikáciou s prostredím MS Word a Excel.
  C.3. Operačné systémy
Server - softvér pracujúci pod operačným systémom Windows 2000 server, prípadne vyššie
Klient - softvér pracujúci pod operačným systémom Windows 2000 alebo Windows XP.
  C.4. Dáta musia byť uložené centrálne na počítači so zdieľaným adresárom na sieti, do ktorého budú pripojené všetky pracovné stanice.

Platná legislatíva - pod pojmom platná legislatíva sa rozumie aktuálne platná legislatíva Slovenskej republiky najmä zákon č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a jeho všetky novelizácie (zákon)

Príloha č. 2

Maximálne systémové požiadavky softvéru pre realizáciu verejného obstarávania

Operačný systém Microsoft Windows XP
CPU Intel Pentium IV a vyššie
150 MB voľného priestoru na HDD
CD-ROM 48x
256 MB RAM (podľa operačného systému)
grafická karta VGA s rozlíšením 800 x 640, prípadne lepším