Predarchívna starostlivosť

Systém správy záznamov registratúrneho charakteru v Národnej banke Slovenska zahŕňa komplexnú starostlivosť o registratúru NBS, jednotný postup pri manipulácii so záznamami, t. j. ich prijímanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorbu, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, ochranu, využívanie, hodnotenie a vyraďovanie.

Správa registratúry je samostatný informačný systém, ktorého cieľom je spravovanie enormného množstva registratúrnych záznamov vzniknutých z činnosti organizačných útvarov NBS, pričom ich značná časť má právnu preukazateľnosť a silu. Jeho výsledkom je rýchle poskytovanie informácií v požadovanom rozsahu a kvalite. Tomuto systému sú prispôsobené aj interné metodické  pokyny.

Podmienky starostlivosti o záznamy NBS upravuje pokyn guvernéra NBS č. 45/2006, ktorým sa mení a dopĺňa pokyn guvernéra NBS č. 47/2004, ktorým sa vydáva registratúrny poriadok, registratúrny plán, archívny poriadok a bádateľský poriadok Národnej banky Slovenska v znení neskorších predpisov.

Zamestnanci registratúrneho strediska NBS preberajú, sústreďujú, evidujú a vyhľadávajú registratúrne záznamy všetkých organizačných útvarov ústredia NBS a oddelení expozitúr NBS Bratislava, Nové Zámky a Trenčín. Tieto registratúrne záznamy sú uložené v troch podzemných podlažiach budovy ústredia NBS na ul. Imricha Karvaša 1. Oddelenia expozitúr NBS Banská Bystrica (tu sú uložené aj registratúrne záznamy z Lučenca a Žiliny) a Košice (tu sú uložené aj registratúrne záznamy z Humenného a Popradu), ako aj Múzeum mincí a medailí v Kremnici, majú vytvorené svoje vlastné registratúrne strediská.

Dohliadacím orgánom nad správou registratúry a archívom NBS je Ministerstvo vnútra SR, odbor archívov a registratúr.

Zákon Národnej rady SR č. 503/2007 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, venuje zvýšenú pozornosť ako archívnemu systému tak aj registratúrnemu systému. Legislatíva pre oblasť správy registratúr a archívov vymedzuje práva a povinnosti pôvodcov registratúr, zriaďovateľov archívov i povinnosti správcov registratúr a archivárov.